Funktionen für Lehrbetriebe

Zum Launch des neuen Berufswahl-Portals SG werden Lehrbetriebe direkt vom Berufswahl-Portal SG eine E-Mail erhalten, worin Sie eingeladen werden, ihr Firmenprofil zu bearbeiten sowie Angebote für die Schülerinnen und Schüler zu schalten. Das Firmenprofil wurde bereits vorgängig anhand der Daten des Amts für Berufsbildung angelegt.

Auch Betriebe, welche sich erst kürzlich als neuen Lehrbetrieb registriert haben, sollten ein entsprechendes Einladungs-E-Mail erhalten.

In diesem E-Mail stehen den Lehrbetrieben alle nötigen Informationen rund um die Anmeldung zur Verfügung.

Erstanmeldung (Registration):

Um sich erstmalig am Berufswahl-Portal SG anzumelden, gehen Sie so vor:

• Navigieren Sie auf Ihr Firmenprofil:

Variante 1 (empfohlen): Im Einladungs-E-Mail des Berufswahl-Portals erhalten Sie einen Link mit der direkten URL auf Ihr Firmenprofil. Klicken Sie auf den Link und fahren dann mit dem nächsten Punkt weiter.

Variante 2: Besuchen Sie die Webseite des Berufswahl-Portals SG unter https://berufswahl.sg.ch

Geben Sie in der Suchleiste Ihren Lehrbetriebsnamen ein und wählen Sie Ihren Lehrbetrieb aus.

• Auf der öffentlichen Profilseite Ihres Lehrbetriebs klicken Sie unterhalb der Standort-Informationen den Link: «Lehrbetriebs-Profil bearbeiten» an.
  
  
• Bestätigen Sie im anschliessenden Dialog-Fenster, dass eine E-Mail zur Verifizierung an die angezeigte Adresse versendet werden soll.
  
  
  Sind für Ihren Lehrbetrieb sowohl eine Standort- als auch eine Kontakt-E-Mail Adresse hinterlegt, so können Sie auswählen, mit welcher Adresse die Anmeldung erfolgen soll. Mit einem Klick auf «Weiter» wir der Prozess fortgesetzt.
• Sie erhalten nun an die gewählte Adresse eine E-Mail mit einem Authentifizierungscode. Geben Sie den Code im Dialog-Fenster ein, um fortzufahren.
  
  
• Im nächsten Schritt der Anmeldung werden Sie aufgefordert, Ihre Profil-Informationen zu vervollständigen. Geben Sie einen Vor- und Nachnamen ein und wählen Sie ein sicheres Passwort. Fahren Sie mit «Weiter» fort.
  
  
• Bei erfolgreicher Profilvervollständigung gelangen Sie anschliessend in Ihr Lehrbetriebs-Cockpit und können Anpassungen an Ihrem Profil vornehmen, sowie die weiteren Features Veranstaltungen, Schnupperlehren und Lehrstellen nutzen.
  
  

Anmeldung nach Registration:

1. Besuchen Sie die Webseite des Berufswahl-Portals SG unter https://berufswahl.sg.ch
2. Klicken Sie ganz oben im Menü rechts auf den Button: «Anmelden» oder rufen Sie diese Seite auf: https://berufswahl.sg.ch/anmelden
   
   
3. Geben Sie im unteren Bereich der Anmelde-Maske unter «E-Mail-Adresse» die E-Mail ein, welche für die Erstellung Ihres Firmenprofils verwendet wurde. Sehen Sie in der initialen Einladungs-E-Mail nach, wenn Sie sich unsicher sind oder überprüfen Sie, welche E-Mail-Adressen für Ihren Lehrbetrieb auf dem Berufsbildungsportal SG hinterlegt sind.
   
   Auf dem Berufswahl-Portal finden die Standort- und die Kontakt-E-Mail Adresse Ihres Lehrbetriebes Verwendung als Admin-Account. Bei Unsicherheiten nehmen Sie bitte ungeniert mit unserem Support Kontakt per E-Mail auf: berufswahl-portal@sg.ch
   
   
   
   
4. Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen die Zweifaktor-Authentifizierung. Bei erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie direkt in Ihr Lehrbetriebs-Cockpit.
   
   

In der Übersicht sehen Lehrbetriebe den Namen und Standort ihres Betriebs sowie letzte Schnupperanfragen, geplante Schnupper-Daten und anstehende Veranstaltungen.



Hinweis: Lehrbetriebe sehen auf der Übersicht aktuell nur die Daten zum ausgewählten Standort. Besteht der Lehrbetrieb aus mehreren Standorten, können diese oben links über das Dropdown-Menü gewechselt werden.

Bald verfügbar: in Kürze werden gruppierte Lehrbetriebe (zentraler Betrieb und Filialen) die gesamte Administration vom zentralen Betrieb aus steuern können.

Lehrbetrieb
Auf der Profil-Seite können Lehrbetriebe ein Logo für ihren Betrieb hochladen und eine Beschreibung verfassen. Diese Beschreibung sollte sich an die Schülerinnen und Schüler der Oberstufe richten und ihnen den Lehrbetrieb näherbringen.



Schnupperlehren
Unter diesem Punkt im Lehrbetriebs-Cockpit werden Schnupper-Daten und alles, was dazugehört, verwaltet. Lehrbetriebe können eine Beschreibung verfassen, welche den Schülerinnen und Schülern zeigt, was Sie beim Schnuppern in ihrem Betrieb erwartet und worauf sie in der Vorbereitung achten sollten.

Danach erscheint eine Auflistung aller eingetroffenen Schnupper-Anfragen. Unterhalb können spezifische Schnupper-Daten auf dem Berufswahl-Portal SG ausgeschrieben werden.



Die Beschreibung bezüglich der Verwaltung von Schnupper-Anfragen finden Sie unter «Schnupperlehren: Bewerbungen der Schülerinnen und Schüler verwalten»

Lehrstellen
Unter dem Punkt «Lehrstellen» können Lehrbetriebe auf dem Berufswahl-Portal SG aktuell nur die Lehrstellen-Beschreibung verwalten. Lehrbetriebe können die Jugendlichen jedoch mit hilfreichen Informationen unterstützen, so dass diese wissen, was für den Bewerbungsprozess in ihrem Lehrbetrieb wichtig ist.

Hinweise zur Verwaltung des Lehrstellenangebotes finden Sie unter «Lehrstellen: Bewirtschaftung des Lehrstellenangebotes»

Beschreibung folgt in Kürze!

Bald verfügbar: in absehbarer Zeit wird die Verwaltung von eingehenden Schnupperbewerbungen mit erweiterten Funktionalitäten aufgeschaltet. Insbesondere werden die Schülerinnenn und Schüler Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse mitsenden können.

Auf der Seite «Veranstaltungen» haben die Lehrbetriebe einen Überblick über die ausgeschriebenen Veranstaltungen und können neue Informationsveranstaltungen ausschreiben.

Es besteht dabei die Möglichkeit, Online- oder Vor-Ort-Events auszuschreiben. Sofern die Anmeldungen über das Berufswahl-Portal SG gesteuert werden, können darüber hinaus Anmeldelimits sowie Wartelisten aktivieren werden.

Bei Online-Veranstaltungen kann der Link zur Veranstaltung gespeichert werden. Dieser wird für eine Schülerin oder einen Schüler erst nach Anmeldung sichtbar.

Bei der Erfassung einer Veranstaltung ist es möglich, einen Link zur lehrbetriebseigenen Veranstaltungswebseite anzugeben und so die Verwaltung der Anmeldungen über bestehnede Tools vorzunehmen.

Ausgeschriebene Informationsveranstaltungen können gelöscht oder abgesagt werden:

• Löschen ist nur möglich, solange keine Anmeldung erfolgt ist
• Absagen ist möglich, sobald Anmeldungen erfolgt sind – angemeldete Schülerinnen und Schüler werden per E-Mail über die Absage informiert

Beschreibung folgt in Kürze!

Um Lehrstellen aufzuschalten bzw. zu deaktivieren, müssen Lehrbetriebe das Berufsbildungsportal SG verwenden.

Auf dem Berufsbildungsportal SG können über den Registerpunkt «LENA-Daten» die Lehrstellen aller Lehrberufe Ihres Betriebes erfasst, resp. mutiert werden. Weitere Informationen, Anleitungen sowie Kontaktinformationen zum Support finden Sie unter Berufsbildungsportal St.Gallen

Bald verfügbar: in absehbarer Zeit wird die Verwaltung von eingehenden Lehrstellenbewerbungen aufgeschaltet werden. Insbesondere werden die Schülerinnenn und Schüler Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse mitsenden können.